Sistema Inmobiliario Automatizado

En 7 días te instalo un sistema básico para que no pierdas ni un solo cliente más

Ayudo a inmobiliarias a dejar de perder leads y citas por desorden, implementando un sistema de ventas automatizado que centraliza todo, auto-da seguimiento y te muestra cuántas oportunidades reales tienes.

IMPLEMENTADO EN +150 NEGOCIOS

ATRAE MÁS CLIENTES, AGENDA MÁS CITAS Y DEJA DE PERDER OPORTUNIDADES

Configuro tu sistema en HighLevel para que tu inmobiliaria tenga un flujo comercial ordenado: los prospectos agendan citas solos, reciben recordatorios automáticos y cada conversación, visita, oferta y seguimiento se registra en un solo lugar.

El resultado:
Tu equipo responde más rápido, tus leads dejan de “enfriarse” y tú recuperas el control del pipeline sin depender de hojas de cálculo, chats personales o seguimiento improvisado.

CONTROL TOTAL EN TIEMPO REAL

AUMENTA TUS VENTAS Y CONTROLA TU OPERACIÓN INMOBILIARIA DESDE UN SOLO LUGAR

Simplifico y potencio tu operación comercial con un sistema todo-en-uno diseñado para inmobiliarias y equipos de ventas.

Gestiona tus prospectos, automatiza el seguimiento por WhatsApp y email, recupera oportunidades frías y visualiza tus citas, visitas, ofertas y cierres en tiempo real, sin depender de hojas de cálculo, chats dispersos o seguimiento manual.

Además, organiza tus campañas, funnels de captación (compradores y propietarios), formularios y flujos inteligentes… todo centralizado en un solo lugar para que tu equipo venda más sin aumentar la carga operativa.

CONTROL TOTAL EN TIEMPO REAL

NOTIFICACIONES INTERNAS INTELIGENTES PARA QUE NO SE TE ESCAPE NI UN SOLO LEAD

Mantente al tanto de cada movimiento en tu operación inmobiliaria sin revisar paneles ni esperar reportes. Cada nuevo prospecto, cita agendada, visita confirmada u oferta registrada dispara una notificación automática para ti o tu equipo.

Nunca más pierdas una oportunidad por falta de seguimiento:

  • Recibe alertas instantáneas en WhatsApp o correo cada vez que un prospecto responde, agenda o solicita información.

  • Recordatorios automáticos para evitar que tu equipo olvide contactar o dar seguimiento.

  • Define quién recibe cada alerta (tú, tu gerente comercial o cada asesor).

  • Visibilidad total de citas, visitas, ofertas y cierres sin perseguir a nadie.

Tu inmobiliaria sigue operando en automático y tú sabes, minuto a minuto, exactamente qué está pasando.

INTEGRACIONES INTELIGENTES

CONEXIÓN SIN FRICCIONES ENTRE TODAS TUS HERRAMIENTAS

Integro tu sistema con las plataformas que ya usa tu inmobiliaria para que todo funcione de forma sincronizada: leads, citas, formularios, anuncios, WhatsApp y seguimiento comercial.
Sin configuraciones complicadas ni dolores de cabeza. Más de 200 integraciones disponibles a través de HighLevel.

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Todo fluye en automático para que tu equipo deje de saltar entre herramientas y tú tengas visibilidad total desde un solo lugar.

PROCESO ESTRATÉGICO

¿CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA?

Así transformo la operación comercial de tu inmobiliaria en un sistema automatizado, ordenado y escalable en solo 15 días

Diagnóstico

Diagnóstico Estratégico

Evaluamos tu proceso actual: cómo llegan los leads, cómo se asignan, cómo se agendan citas, cómo se registran visitas y qué porcentaje avanza a ofertas y cierres. Identificamos cuellos de botella, KPIs y metas de conversión.

Diseño

Diseño Personalizado

Creo la estructura exacta para tu operación inmobiliaria: pipeline completo (lead → cita → visita → oferta → cierre), automatizaciones por WhatsApp y email, funnels de captación, formularios, tags y segmentaciones. Todo alineado al ciclo de vida del cliente inmobiliario.

Configuración

Configuración Técnica

Integro correos, dominios, WhatsApp, portales, Meta Ads, formularios y tu CRM previo en caso de migración. Configuro permisos, roles y accesos para tu equipo comercial.

Entrega

Entrega y Capacitación

Te entrego el sistema listo para usar. Capacito a tu gerente y asesores en acceso, uso diario, pipeline, alertas, reportes y seguimiento para que operen sin fricción.

Soporte

Soporte y Acompañamiento

Acompañamiento cercano para ajustes finos, optimización, resolución de dudas y soporte técnico. Nos aseguramos de que todo funcione y tu equipo empiece a ver resultados reales.

TESTIMONIOS

Historias reales, resultados medibles

Cada testimonio refleja cómo un negocio desordenado se convirtió en un sistema claro y automatizado.
Son emprendedores y empresas que hoy trabajan con mayor control, eficiencia y tiempo libre de verdad.

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“Teníamos muchos problemas para organizar los contactos y el seguimiento. Con el nuevo sistema todo se centralizó y los clientes reciben atención inmediata.”

— Ana Villaseñor, Directora Comercial en Grupo Habitat Inmobiliaria (Ciudad de México, México)

“Antes trabajábamos con muchas herramientas distintas. Ahora todo está conectado y podemos medir los resultados desde un mismo panel.”

— Carlos Viera, Director Comercial en InmoPlus Realty (Madrid, España)

“Desde que automatizamos las citas y notificaciones internas, dejamos de perder clientes por falta de seguimiento. Ahora todo llega directo al WhatsApp del asesor.”

— María Fernanda Pino, CEO en Alpha Brokers (Monterrey, México)

“Nuestra gestión de clientes era un caos. Ahora todo está automatizado, desde las reservas hasta las campañas de correo. Ahorro más de 15 horas semanales.”

— Lucas Andrade, Gerente de Ventas en Urbania Propiedades (Buenos Aires, Argentina)

“Las automatizaciones y embudos que implementamos nos permitieron escalar sin contratar más personal.”

— Roberto Cárdenas, Cofundador en Terra360 Desarrollos (Bogotá, Colombia)

“Ahora gestionamos ventas, cobros y tareas desde una sola plataforma. Todo está más claro y automatizado.”

— Giovanna Lobo, Asesora Senior en Elite Homes (Lisboa, Portugal)

“La automatización de procesos nos ayudó a acelerar la atención al cliente y reducir errores en el seguimiento.”

— Michelle Duarte, Gerente de Operaciones en HomeFix Realty (Miami, Estados Unidos)

“Las automatizaciones mejoraron la comunicación entre departamentos y nos ahorran mucho tiempo.”

— Andrea Salomón, Broker Independiente en AS Real Estate (Santiago, Chile)

“Desde que implementamos el sistema, todo el proceso de ventas es más transparente y fácil de medir.”

— Javier Roldán, Director de Proyectos en ConstruHabitat (Guadalajara, México)

“Tener todo en un solo lugar, clientes, correos, recordatorios y reportes, nos ayudó a escalar sin perder control.”

— Pedro Lamas, Socio Fundador en Lamas Developers (Lima, Perú)

“La implementación fue rápida, profesional y efectiva. El equipo trabaja más organizado y con total control de los procesos.”

— Sofía Cantú, Comercial de Proyectos en Nova Residencial (Monterrey, México)

“El CRM que nos implementaron cambió por completo nuestra operación. Cada lead entra, se clasifica y se atiende sin depender de hojas de cálculo.”

— Patricia Soler, Directora de Clínica WellCare (Madrid, España)

“Las automatizaciones mejoraron nuestra tasa de conversión en un 40 % y nos dieron control total sobre cada oportunidad.”

— Andrés Villalba, Fundador de Centro Médico Vital (Caracas, Venezuela)

“Logramos reducir el tiempo de respuesta un 60 % y aumentamos las reservas gracias al sistema que nos dejaron configurado.”

— Daniela Rivera, Administradora en Renova Skin Clinic (Ciudad de México, México)

“Las notificaciones internas mantienen a todo el equipo al día. Cada nuevo registro activa una acción automática.”

— Marcos Álvarez, Gerente en Centro Médico Horizonte (Quito, Ecuador)

“La integración con el calendario y los correos fue lo mejor. Hoy todo el equipo trabaja con orden y sin duplicar tareas.”

— Julieta Campos, Directora de Wellness Plus (Miami, Estados Unidos)

“La configuración fue muy fácil y el sistema quedó perfectamente adaptado a nuestro flujo de trabajo.”

— Enrique Zamora, Cirujano Estético en Clínica Contour (Guadalajara, México)

“Los recordatorios automáticos redujeron nuestras cancelaciones y aumentaron la puntualidad de los clientes en un 35 %.”

— Valeria Paredes, Coordinadora de Operaciones en Medilab (Lima, Perú)

“Con la automatización que nos implementaron, logramos triplicar la cantidad de clientes atendidos sin contratar más personal.”

— Adrián Morales, COO en BluePoint Services (Ciudad de Panamá, Panamá)

“Todo quedó tan bien organizado que ahora puedo ver en tiempo real qué hace cada miembro del equipo.”

— Laura Acosta, Gerente de Atención en CleanPro Solutions (Ciudad de México, México)

“Antes tenía que perseguir a mis clientes para confirmar citas, ahora el sistema lo hace solo.”

— Héctor Villena, Director en ServiTech Group (Bogotá, Colombia)

“Las notificaciones internas nos salvaron de muchos errores y olvidos. Todo llega directo a WhatsApp.”

— Isabel Ruiz, Líder de Operaciones en Optima Logistics (Barcelona, España)

“La plataforma me cambió la forma de trabajar. Es como tener un asistente digital que no se cansa nunca.”

— Carolina Méndez, CEO en Brava Marketing Studio (Madrid, España)

“El embudo que me diseñaron genera leads de calidad todos los días. No imaginaba que fuera tan eficiente.”

— Luis Cabrera, Director Creativo en CreativaPro (Monterrey, México)

“El seguimiento automatizado hizo que cerráramos ventas que antes se nos escapaban por falta de respuesta.”

— Valentina Oliva, Cofundadora en NovaDigital (Buenos Aires, Argentina)

“Lo que más me gusta es que todo está conectado: correos, CRM, agenda, y mensajes.”

— Rodrigo Santos, Estratega Digital en Visiona Creative (Santiago, Chile)

“Pasamos de usar 6 herramientas distintas a solo una. Todo está centralizado y funcionando al 100 %.”

— Patricia Duarte, Directora de Proyectos en BrightWorks Studio (Guadalajara, México)

“La implementación fue rápida y el soporte, impecable. Se nota la experiencia y el compromiso.”

— Jhonny Ferreira, CEO en Andros Media (Maracaibo, Venezuela)

“Gracias a las automatizaciones, nuestro equipo puede enfocarse en vender, no en organizar planillas.”

— Samira López, Fundadora en Impacto Marketing Lab (Bogotá, Colombia)

“Antes todo era desorden, ahora el sistema me notifica cada vez que un cliente llena un formulario o agenda.”

— Elena Vargas, Consultora Senior en BrightLine Advisors (Ámsterdam, Países Bajos)

“Lo que más valoro es que entendieron mi negocio y adaptaron el sistema a mis necesidades exactas.”

— Miguel Herrera, Director Comercial en CoreX B2B (Ciudad de México, México)

“Desde que lo usamos, cada lead que entra tiene seguimiento inmediato. No se pierde ni uno.”

— Verónica Duarte, Fundadora en VM Consultora (Lima, Perú)

“En menos de una semana ya teníamos embudos activos, correos automatizados y la agenda conectada.”

— Carlos Navarro, CEO en Connect Media Group (Monterrey, México)

“El CRM es tan claro que hasta mi equipo más nuevo se adaptó sin capacitación extra.”

— María González, Coach Empresarial en Líderes360 (Ciudad de México, México)

“Lo que más aprecio es que tengo control total de mis procesos y puedo medir resultados en tiempo real.”

— Pablo García, Mentor en Onetouch Academy (Madrid, España)

“La automatización de tareas nos permitió atender el doble de clientes sin sentir carga de trabajo.”

— Lucía Cabrera, CEO en Aurora Learning (Buenos Aires, Argentina)

“Lo que más me impresionó fue cómo lograron integrar mi web, mi agenda y mi CRM en un solo flujo.”

— Natalia Castro, Project Manager en NexaLab Coworking (Ciudad de México, México)

“No pensé que algo tan técnico se pudiera explicar y aplicar de forma tan sencilla.”

— Fernando Cortés, Director de Operaciones en Fenix Hub (Santiago, Chile)

“Ahora tengo claridad sobre mi proceso de ventas, mis leads y mis ingresos. Todo está en un solo panel.”

— Julia Reyes, Marketing Manager en StartUp 360 (Guadalajara, México)

“El sistema me envía alertas por correo y WhatsApp. No se me escapa ni una reunión.”

— Andrés Lara, Cofundador en AL Digital Hub (Quito, Ecuador)

“Antes dependíamos de Excel. Hoy tenemos todo automatizado y sincronizado con el calendario.”

— Leonardo Cruz, Consultor Independiente en Growth Academy (Santiago, Chile)

“La integración con mis campañas y el CRM hizo que mis resultados crecieran muchísimo.”

— Carmen Ávila, Estratega Digital Independiente (Valencia, España)

“Las automatizaciones personalizadas me ayudaron a recuperar clientes antiguos y fidelizar nuevos.”

— Martín Delgado, CEO en Madelta Group (Ciudad de México, México)

“El seguimiento automático de prospectos es una joya. No pierdo ni una oportunidad.”

— Eliana Torres, Consultora Independiente (Bogotá, Colombia)

“Tener todo el control desde el teléfono me cambió la forma de trabajar.”

— Roberto Jiménez, Director General en Forward Agency (Ciudad de México, México)

“El soporte fue muy claro, resolvieron todas mis dudas y adaptaron el sistema a mi negocio.”

— Adriana Muñoz, Asesora Inmobiliaria en NovaHaus (Monterrey, México)

“Ahora mi agencia parece otra. Cada cliente tiene su propio flujo, todo automatizado y medible.”

— Diego Herrera, Director de Ventas en Grupo Élite Inmobiliario (Puebla, México)

“El cambio fue inmediato. Pasamos de caos a orden total en menos de dos semanas.”

— Lorena Blanco, Fundadora de Aurora Brands (Lima, Perú)

FAQ

Preguntas y respuestas

¿Qué incluye el sistema para mi inmobiliaria?

Incluye un CRM visual con el pipeline completo (lead → cita → visita → oferta → cierre), embudos de captación de compradores y propietarios, automatizaciones por WhatsApp y email, agenda sincronizada, recordatorios internos, panel de métricas, integración con formularios, portales y campañas de Meta/Google. Además, al contratar la implementación recibes 1 mes del software sin costo y 2 meses de soporte conmigo para que el sistema quede funcionando al 100 %.

¿Puedo ver cómo funciona antes de contratar?

Sí. Agendamos una demo donde te muestro el sistema aplicado a una operación inmobiliaria: cómo entran los leads, cómo se asignan a los asesores, cómo se agendan las citas y cómo se hace el seguimiento hasta el cierre. También revisamos tu situación actual para ver si tiene sentido para tu equipo.

Ya uso otro CRM, ¿igual me sirve este sistema?

Sí. Podemos integrarlo con tu CRM actual o migrar tu operación al nuevo sistema si tiene más sentido. En la llamada vemos qué usas hoy (Excel, HubSpot, Bitrix, etc.) y definimos si conviene integrar, simplificar o reemplazar para que dejes de tener información duplicada y procesos dispersos.

¿Necesito página web, anuncios o portales inmobiliarios para poder usarlo?

No es obligatorio. Podemos empezar solo con los leads que ya generas por WhatsApp, referencias o bases de datos actuales. Si tienes web, campañas o portales (como Inmuebles24, VivaAnuncios, etc.), los conectamos para que todo entre en el mismo pipeline y nada se pierda.

Mi equipo no es muy “tecnológico”, ¿se van a adaptar?

Sí. El sistema se diseña para que sea sencillo en el día a día de los asesores. Incluye capacitación, videos de uso y 2 meses de acompañamiento para resolver dudas, ajustar flujos y asegurarnos de que lo usan bien. El objetivo es que vendan más, no que se conviertan en expertos en software.

¿Qué tareas se automatizan en una inmobiliaria?

Automatizamos el ingreso de leads desde formularios, portales y campañas, la asignación a asesores, recordatorios de contacto y seguimiento, confirmación de citas y visitas, mensajes posteriores a la visita, nurturing de oportunidades frías, notificaciones internas y reportes de desempeño del equipo comercial.

¿Puedo recibir notificaciones directas en mi teléfono?

Sí. Puedes recibir alertas en WhatsApp, SMS o email cada vez que entra un lead, se agenda una cita, se confirma una visita o se registra una oferta. Tú eliges si las recibe solo dirección, el gerente comercial o también cada asesor.

¿Cuánto cuesta la implementación del sistema?

La inversión depende del tamaño de tu equipo, la cantidad de procesos a automatizar y si partimos desde cero o desde sistemas previos. Trabajo con un paquete de implementación cerrada para inmobiliarias que incluye la puesta en marcha en 15 días, 1 mes de software sin costo y 2 meses de soporte. El monto exacto lo defino contigo en la llamada de diagnóstico.

¿Puedo pagar en partes y qué pasa después del mes gratis de software?

Sí, la implementación puede pagarse en 2 o 3 partes según el alcance del proyecto. El primer mes del software está incluido; pasado ese período, la licencia se paga de forma mensual según el plan que elijas. Siempre revisamos costos y opciones contigo antes de avanzar.

¿En cuánto tiempo se implementa y cuándo empiezo a ver resultados?

La implementación estándar se realiza en 15 días, donde dejamos el sistema listo para operar. A partir de ahí, durante los siguientes 30 a 60 días vemos el impacto en organización, citas agendadas y seguimiento gracias a los ajustes y soporte continuo. El objetivo es que tu operación se sienta más ordenada desde el primer mes.

¿quien soy?

Soy Graciela, especialista en organización operativa, automatización y dirección ejecutiva para emprendedores y empresas que necesitan orden, eficiencia y escalabilidad… sin quemarse en el intento.

Llevo más de 15 años optimizando negocios de todos los tamaños, eliminando cuellos de botella y transformando procesos manuales en sistemas inteligentes.


Mi enfoque une
estrategia, implementación y gestión operativa, ayudando a mis clientes a recuperar tiempo, liberar carga mental y enfocarse en lo que realmente mueve la aguja de su negocio.

Soy de Venezuela y hoy vivo en México junto a mi hija, mi mayor motor. Sé lo que significa empezar desde cero, equilibrar responsabilidades y mantener un negocio funcionando sin perder el rumbo.

Esa experiencia me permite entender en profundidad el caos que vive un emprendedor cuando lo operativo consume más de lo que aporta.

Hoy me dedico a diseñar estructuras, automatizaciones y sistemas que detienen el trabajo repetitivo, ordenan el backend del negocio y permiten operar con verdadera eficiencia.


Integro herramientas, creo flujos inteligentes, desarrollo embudos funcionales y optimizo toda la experiencia del cliente para que
tu negocio avance sin fricción.

Mi misión es simple:

Ayudarte a construir un negocio más ordenado, más automatizado y más rentable… sin sacrificar tu tiempo ni tu paz mental.

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